TNO: Offre d’emploi – Direction administrative suppléante

janvier 16, 2020

 

 

 

DIRECTION ADMINISTRATIVE SUPPLÉANTE

THÉÂTRE DU NOUVEL-ONTARIO

 

Le Théâtre du Nouvel-Ontario lance un appel de candidatures pour pourvoir le poste de Direction administrative suppléante (Contrat de 54 semaines dans le contexte d’un congé de maternité). 

 

CONDITIONS D’EMBAUCHE

  • Lieu de travail : Sudbury, Ontario

  • Type d’emploi : Temps plein, Contractuel (remplacement d’un congé de maternité, contrat pour une période pouvant aller jusqu’à 54 semaines)

  • Échelle salariale de 40 800$ à 55 250$ (Selon l’expérience)

  • Date d’entrée en fonction : Mars 2020

 

FONCTION

La direction administrative suppléante planifie, coordonne et supervise l’ensemble des activités reliées à l’administration générale, les opérations financières, le financement et la production du Théâtre. La direction administrative relève de la direction artistique et générale.

 

RESPONSABILITÉS GESTION ADMINISTRATIVE

  • Négocier et superviser la préparation des ententes d’achats de service du TNO.

  • Superviser la gestion des contrats de location de salle et d’achat du service de billetterie.

  • Superviser la préparation des contrats pour la vente des spectacles du TNO en tournée ; peut être appelé à collaborer avec l’agence de tournée.

  • Voir au renouvellement des documents légaux de la compagnie et des négociations bancaires.

  • Appuyer la gestion des archives de la compagnie.

  • Veiller à la gestion des ressources physiques et matérielles avec l’appui de la direction technique.

  • Superviser le service de billetterie.

  • Assurer les suivis des assurances générales et collectives

 

 GESTION FINANCIÈRE

  • Participer à l’élaboration des stratégies de financement de la compagnie en collaboration avec la direction générale et le Conseil d’administration

  • Assurer le développement de partenariats financiers et l’identification de nouvelles sources de financement public et privé.

  • Assurer le développement et la mise en œuvre des stratégies ou des initiatives d’accroissement des revenus autonomes de la compagnie.

  • Préparer l’aspect financier et corporatif des demandes de subventions et des rapports d’activités avec l’appui de la préposée aux finances et à l’administration.

  • Préparer le budget annuel et effectue une révision trimestrielle.

  • Préparer les budgets respectifs à chaque production ou événement avec l’appui de la direction artistique et de la direction de production.

  • Coordonner la préparation et la production des états financiers.

  • Superviser l’ensemble de la tenue de livres et voit au respect des normes comptables applicables.

  • Négocier les aspects financiers des ententes de coproductions, rédige, au besoin, lesdites ententes et prépare les rapports s’y rattachant.

  • Représenter la compagnie auprès des diverses instances gouvernementales.

 

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

  • Appuyer la préparation des réunions du conseil d’administration ainsi que des assemblées générales; y assister et assurer la prise de notes;

  • Veiller au respect des lois auxquelles est assujetti le TNO.

  • Entretenir de bonnes relations, entre autres, avec les bailleurs de fonds, les coproducteurs, les commanditaires, les donateurs.

  • Lorsque pertinent, représenter le TNO en siégeant à des comités et à des associations et en participant à des activités dans la communauté

Effectuer toute autre tâche ayant rapport avec son poste ou qui lui est déléguée par la direction générale

 

 

PROFIL IDÉAL RECHERCHÉ

  • Excellent sens de l’organisation et capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois;

  • Capacité de travailler sous pression, de façon autonome et en petite équipe;

  • Habileté de rédaction;

  • Habileté en élaboration de budgets;

  • Expérience en gestion d’organisme à but non lucratif du domaine des arts;

  • Connaissance des divers programmes de subvention du milieu des arts et des organismes à but non lucratif;

  • Fait preuve de leadership;

  • Bonne connaissance du contexte théâtral franco-canadien (franco-ontarien en particulier) et de l’écologie du milieu.

  • Bilinguisme requis (français et anglais)

  • Le ou la candidat.e comprend qu’elle doit habiter la région du Grand Sudbury pour assurer ses fonctions.

 

COMMENT POSTULER

  • Faire parvenir, par courriel, une lettre de motivation adressée à la direction artistique, Marie-Pierre Proulx, accompagnée d’un curriculum vitae, à l’adresse ;

  • Seuls les dossiers en français seront considérés;

  • L’offre sera retirée une fois qu’elle aura été comblée;

  • Le TNO ne communiquera qu’avec les personnes convoquées à une entrevue;